Agenda y citas

Tu agenda de citas atendida por WhatsApp, sin estar pendiente del teléfono

Si vendes tu tiempo y no un producto (salón, barbería, consultorio, taller, asesoría), el cuello de botella casi nunca es el precio: es el teléfono sin contestar y los cupos que se pierden por un olvido.

Respuesta cortaUn agente de IA agenda citas por WhatsApp consultando tu disponibilidad real: ofrece solo horarios libres, confirma al agendar, recuerda antes de la fecha y reprograma si el cliente cancela, liberando el cupo. De forma opcional cobra un anticipo y deja ficha de cada cliente.

El flujo

De «¿tienes cupo el jueves?» a la cita confirmada

La conversación es de ejemplo: ilustra el flujo, no una medición.

whatsapp · agendamiento · ejemplo
Hola, ¿tienen cita para el jueves en la tarde?19:10
disponibilidad consultada en la agenda real
Para el jueves en la tarde quedan 15:00 y 16:30. ¿Cuál te sirve?19:10
16:3019:11
Agendada ✅ Jueves 16:30. Te recuerdo un día antes. Si necesitas cambiarla, escríbeme por aquí.19:11
recordatorio programado · 24 h antes

Lo que pasa por dentro

01El cliente escribe

Pide una cita en lenguaje natural, a la hora que sea.

02El agente mira la agenda real

Solo ofrece horarios que la agenda permite. No inventa cupos ni agenda encima de otra cita.

03Confirma y recuerda

Confirmación al agendar y recordatorio antes de la fecha, por el mismo WhatsApp.

04Reprograma si hace falta

Si el cliente no puede, el agente libera el cupo y ofrece las siguientes opciones. El hueco no se queda quieto.

Qué hace

Lo que cubre el agente de agenda

Asigna la cita sola

Consulta tu disponibilidad real y ofrece horarios libres.

Confirma y recuerda

Reduce las citas que se pierden porque el cliente se olvidó.

Reprograma sin fricción

Libera el cupo y ofrece alternativas cuando alguien cancela.

Cobra un anticipo (opcional)

Envía el enlace de pago y registra el abono antes de confirmar, si quieres asegurar la cita.

Deja ficha del cliente

Contacto, motivo e historial de visitas en una base que es tuya.

Releva a una persona

Urgencias y casos que piden criterio humano pasan a tu equipo con el contexto.

Para quién

Negocios con cita previa

Peluquerías y barberías, spas y estética, odontología y medicina, fisioterapia, veterinaria, laboratorios, talleres y asesorías. Sirve a cualquier negocio donde el cliente reserva un momento de tu tiempo y ese momento tiene que estar libre.

Alcance honesto

Lo que sí sabemos y lo que todavía no

Esta página presenta la capacidad del agente de agenda, no resultados. Lo decimos sin rodeos:

El único caso medido es retail

AUREN es una tienda de calzado. No tenemos todavía una medición en un negocio con agenda, y no la inventamos.

No publicamos una cifra de ausencias

No sabemos todavía cuánto reducen los recordatorios las citas perdidas en tu tipo de negocio. Puede depender mucho del sector.

La integración se define antes de cotizar

Si tu agenda tiene API o calendario accesible, se conecta. Si vive en Excel o en papel, se migra a una base propia.

Se cotiza tras un diagnóstico

No fijamos una cifra sin entender tu proceso. Mira cómo se cotiza en la página de precios.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de montar la agenda

¿Sirve si no vendo productos, solo cobro por mi tiempo?

Sí. Es uno de los casos para los que existe: salones, consultorios, talleres, asesorías. El agente asigna la cita sobre tu disponibilidad real, confirma, recuerda y reprograma.

¿Puede darle a un cliente un horario que ya está ocupado?

No debería. Solo ofrece horarios que la agenda permite. Por eso hace falta acceso a tu agenda real: sin ella, el agente no puede garantizar cupos.

¿Se conecta con la agenda o el software que ya uso?

Depende del sistema. Si tiene API o calendario accesible, se integra. Si vive en Excel o en papel, se migra la información y queda en una base propia. Se define en el diagnóstico.

¿Cuánto bajan las ausencias con los recordatorios?

No tenemos una cifra propia. El único caso medido es una tienda, no un negocio con agenda, así que no publicamos un porcentaje. Lo razonable es esperar menos olvidos, pero no es un resultado medido.

¿Puede cobrar un anticipo para asegurar la cita?

Sí, de forma opcional: envía el enlace de pago y registra el abono antes de confirmar la cita.

¿Qué pasa con las urgencias o los casos raros?

Pasan a una persona de tu equipo con el contexto de la conversación. El agente no resuelve lo que requiere criterio humano.

Siguiente paso

¿Cuántas citas pierdes por no contestar?

Revisamos tu agenda y cómo la atiendes hoy en 30 minutos. Sin compromiso.

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